任何在香港依照《商業登記條例》（第310章）登記的非上市企業，只要在申請時在香港有實質業務運作，且非活動主辦／協辦機構或與其有關連的公司，便可申請。

資助範圍包括香港境內外舉行的以香港境外市場為目標的展覽會、香港本地市場的展覽會、網上貿易展覽會、境外商貿考察團、網上商貿考察團、以香港境外市場為主要對象的貿易刊物廣告、通過電子平台進行的出口推廣活動，以及建立或優化公司網站或應用程式。

每宗申請的資助上限為港幣10萬元或核准開支總費用的50%，以較低者為準。每家企業累計資助額上限為港幣100萬元，涉及網站或應用程式的活動資助上限為累計上限的50%。

申請全年接受，可通過網上電子表格、郵寄、投遞或親身送遞方式向工業貿易署「中小企業市場推廣基金」科提交申請。申請分為實報實銷和首期暨終期撥款兩種方式，需在相應的時限內提交申請及相關證明文件。

中小企業市場推廣基金全年接受申請，並無固定截止日期。對於實報實銷的申請，企業需在活動完成後60個曆日內提交；對於首期撥款，需在活動開展前45至120個曆日內申請，終期撥款則在活動完成後60個曆日內申請。