科技券是什麼？

科技券計劃（Technology Voucher Program, TVP）是由香港政府的創新及科技基金撥出5億港元成立的一項資助計劃。該計劃旨在鼓勵和資助香港中小企業透過使用科技服務和方案來提升競爭力，從而促進整體社會的發展。科技券先導計劃最初推行為期3年。

科技券計劃於2016年11月開始接受申請。到了2019年3月，政府將科技券計劃納入創新及科技基金，使其成為一項恆常的資助計劃。同時，資助金額由原來的20萬港元增加到40萬港元。

2020年4月起，科技券計劃的申請上限進一步提升至60萬港元，資助比例也由2:1提高到3:1，即政府出資75%。截至2019年3月，科技券計劃已批出超過1,000個科技項目，總資助金額超過1億港元。其中超過50%的項目是資助企業資源規劃（ERP）方案或相關項目。

申請科技券的資格

自2019年2月起，科技券計劃放寬了申請資格，將慈善團體和非牟利組織也納入了合資格的申請者範圍。

符合以下條件的企業和機構（上市公司除外）均可提出申請：
(a)(i) 根據《商業登記條例》（第310章）在香港登記；或
(a)(ii) 根據《公司條例》（第622章）在香港註冊成立；或
(a)(iii) 根據有關條例在香港成立的法定機構；及
(b) 並非政府資助機構*或任何政府資助機構的附屬公司；及
(c) 在提交申請時在本港有實質業務運作，而該業務須與申請項目相關。

科技券資助金額

科技券以3:1的配對模式，向每名合資格申請者提供最多60萬港元的資助。申請者必須以現金投入不少於核准項目總成本四分之一的資金，而科技券則以發還款項方式提供不多於項目實際支出四分之三的資助。每名合資格申請者最多可獲批6個項目，但累計資助上限為60萬港元。為確保申請者能專注推行每個項目，同一申請者不得同時進行多於一個獲科技券資助的項目。此外，獲批的科技券項目不得接受其他本地公共資助。

申請科技券需要的文件

• 商業登記證或公司註冊處發出的公司註冊證書副本
• 證明在港有實質業務運作的文件副本（如最近3個月的租約、發票等）
• 代表申請公司的人士的有效香港身份證或護照副本
• 已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本
• 競投者提交的報價單副本

科技券的評審準則

每宗合資格的科技券申請會根據個別情況進行評審和考慮，評審準則包括：

• 建議項目與申請者業務的相關性
• 預算的合理性
• 項目推行細節的合理性
• 有關顧問及/或服務提供者的往績

科技券資助的項目類別

創新科技署已詳細列明科技券計劃資助的項目類型，包括常見的網頁/網店開發、流動應用程式（App）、企業資源規劃（ERP）、大數據及雲端分析、電子庫存管理系統、客戶關係管理（CRM）、物流管理系統、票務系統、學習管理系統等。

如何開始申請科技券？

有興趣申請科技券的中小企不妨聯絡專業的科技券顧問公司如HKEasyFund依時分，尋求協助。我們的顧問團隊在各專業範疇如法律、會計、資訊科技、電子商貿、市場營銷等具有豐富經驗，可為申請者提供初步諮詢並提出具體建議，助你事半功倍，提高獲批的機會。

申請科技券需要提交的文件清單：

1. 最近一年的周年申報表（表格NAR1）核證副本
2. 有效商業登記證副本
3. 證明在港有實質業務運作的文件副本（如最近3個月租約、發票等）
4. 擬選擇的報價單核證副本
5. 申請表上簽署人的有效身份證副本
6. 報價邀請書/招標文件中列明的誠信及不合謀條款
7. 已填妥的科技券申請表格

常見可申請科技券資助的項目包括：

• 網站設計及開發：利用科技券資助建立專業網站，提升公司在網上的曝光率和形象。
• 搜尋器優化（SEO）：利用科技券改善網站的SEO表現，提高在搜尋結果中的排名和點擊率。
• 電子商務系統：利用科技券開發電子商務平台，為客戶提供簡便的網上購物體驗。
• 客戶關係管理系統（CRM）：利用科技券實施CRM系統，更有效管理客戶資料、銷售線索。
• 庫存管理及銷售點管理系統（POS）：利用科技券建立電子化庫存及POS系統，提升存貨管理和銷售流程效率。
• 網上預約系統：利用科技券開發網上預約功能，方便顧客隨時預約服務或產品。
• 流動應用程式開發：利用科技券開發手機App，提供更便捷的流動銷售和服務渠道。
• 數據分析：利用科技券進行客戶數據分析及商業智能項目，洞悉顧客行為和需求。
• 人力資源管理系統：利用科技券開發人力資源管理平台，簡化招聘、考勤、薪酬、績效等流程。

科技券申請流程概覽：

1. 提交申請：企業可於創新科技署網站下載科技券計劃申請表格，填妥所需資料，連同相關證明文件遞交。
2. 初審：創科局會對申請進行初步審核，如有資料不足會要求企業補充。一般需時4-6週。
3. 項目執行：獲批後企業可按計劃開展項目，期間要緊貼進度並向創科局匯報。
4. 完成報告：項目完成後要向創科局提交總結報告，列明成果、開支等詳情以供審批。
5. 發還資助：創科局審批通過後，企業可向政府申請發還核准開支的75%資助款項。

專業的科技券顧問憑藉申請經驗和專業知識，能夠協助企業準備出色的計劃書，並在以下方面提供支援：

• 提供專業意見，幫助企業選擇最合適的資訊科技方案
• 與科技服務供應商溝通，確保項目規格和報價符合申請要求
• 準備所需申請文件，包括證明文件、報價單等
• 在項目執行期間提供技術支援和監督，確保項目如期完成
• 協助企業回應創科局的查詢和要求，提高項目審批成功率

因此，聘請科技券顧問能讓中小企減少在申請和實施過程中的阻滯，專注發展業務，事半功倍。

如何選擇合適的科技券顧問？

為確保科技券申請順利，企業宜選擇優質可靠的科技券顧問。以下是一些選擇科技券顧問的建議：

1. 豐富的申請經驗：具備協助企業成功申請科技券的良好往績，熟悉整個流程。
2. 專業資格：擁有相關的學歷、專業資格和技術知識，確保能提供合適意見。
3. 良好的客戶評價：從顧問的客戶評價和個案中，可見其服務質素和水平。
4. 清晰的服務範疇：顧問應具體列明所提供的服務內容，以及相關的收費。
5. 專業的服務態度：透過會面和溝通，檢視顧問的服務態度、解說能力和回應速度。

選擇合適的科技券顧問，能為企業申請科技券提供專業指引，減低申請過程中的阻礙，讓企業加快步伐，透過創新科技提升業務效益和競爭力。